完美婚礼Q&A12问——户外婚礼
户外婚礼已经成为越来越多新人的梦想,但举办这种新形式的婚礼有什么需要注意的地方?如何才能用较少的钱办很热闹、豪华的室外婚礼?向度假村订房又应该遵循什么样步骤呢?
Q:我想办一场户外婚礼,不过通过了解,好像办这种婚礼的费用非常高。我们两个没有太多的积蓄,又不想用家里的钱。所以我都开始有点灰心了,你能给我点什么好的建议吗?
A:户外婚礼属于比较高端的婚礼形式,请婚庆公司来办确实会很贵。你们可以DIY,只要注意场地布置、宴会食品、宾客住宿三大方面的预算即可。
1、场地布置方面:别选择太大、太空旷的场地。最好能够选一个和你邀请的人数相匹配的场地。太大的地方必然要花更多的金钱去布置和装饰。
2、宴会方面:可以考虑自助餐的形式。根据调查数据显示,在吃同样食物的状况下,自助餐形式会让客人感觉吃得更饱,并且感觉菜肴更精致。对于室外宴会来说,采用自助餐的形式显然会使气氛活泼很多。这样,就算你请的客人不是很多,也会给人留下非常热闹的印象,客人在餐桌和座位间穿梭来往,显得人声鼎沸。
3、宾客住宿:很多户外婚礼选择在郊区,因此有可能涉及到宾客住宿的费用。如果想要省钱的话,可以让客人自己付房费,这种做法并不算失礼,不过你应该在请柬中注明“当日几点有班车送您回市内,如果您愿意留下参加我们的婚礼晚会,请支付xx元房费于前台”,如果你们邀请的年轻人很多,他们会乐于接受这种方式的。
Q:我想在度假村举行户外婚礼,考虑到自己没有太多的精力和时间,很难进行DIY,那么我应该请婚庆公司来帮忙,还是直接咨询度假村的价格就可以了?
A:如果想找度假村来做,价格主要是看度假村的档次,婚庆公司的报价反倒在其次,你们应该首先咨询度假村的价格,原因有二:第一,度假村在郊区,找市里婚庆公司的话,特别高级花车跑那么远价格肯定不会太低。不如索性找度假村提供花车,甚至可以用马车或者热气球来迎亲;第二,好一点的度假村有自己的系统,完全可以解决布置、餐饮、摄像等一系列问题。你们还可以要求投影设备,把婚礼办得更个性一些。
Q:您好,我打算11月在北京举行户外婚礼,不知道合适不合适呢?
A:北京的11月有些冷了,如果要做,一定要安排在上旬,不然不仅天气不允许,鲜花的价格也会贵上很多。其实户外婚礼要注意的一个很重要环节是天气的因素,因为婚礼的策划时间较长,因此很难预测婚礼当日的天气状况,所以建议新人一般选择在5月中下旬或秋天举行婚礼,因为这两个季节北方地区的天气少雨少风,且气候宜人。并且还应做两手准备,一旦下起了大雨怎么办,心中要有数,要设计备用方案。
Q:我希望有个郊区度假村举办的户外婚礼,最让我头疼的问题就是如何安排宾客的住宿了!
A:首先要明确有多少人来参加你们的婚礼,其中又有多少人有时间留宿一晚。有两个方法可以获知准确信息:在请柬的回函中注明“如当晚可留宿度假村,请画钩”,这样在确定参加婚礼人数的同时,就可以明确留宿的具体人员。也可以在婚宴举办前一周电话询问亲朋好友是否愿意留宿。确定好具体人员以后,就要根据这些人员的关系和性别划分房间,将房卡随时间安排表在宾客入座时发放。时间安排表包括,活动时间、退房时间、早餐时间等等。
Tips:
1、与双方家人一起到现场考察非常有必要,户外婚礼场面开阔,外界干扰较多,因此音响设备,场地周边环境等因素就格外的重要。
2、如在户外举行婚宴,要事先选择可以外买的饭店,不要忘记考虑餐具、酒杯桌椅、台布、冰柜及运输条件,还有必要的遮阳伞、消毒水、食品保鲜膜等。
3、环境保护千万不能淡忘,垃圾、废弃物、残余食品等一定要及时,丢进垃圾袋,举行一个绿色、文明的婚礼。