婚礼当天的配角分工清单细则

 

      一早想好并敲定了，婚礼当日要来帮忙的伴郎伴娘？有否想过，其实还有其他角色同样能为您俩分担重任？他们包括：摄影师、录像师、化妆师、发型师、花车司机，乃至为男女家负责迎宾、收红包和发喜糖的人手？不如在大日子来临之前，先拟好一张有关负责人员、负责工作、联系方法等数据及流程列表，好让自己及有关人员一目了然。

　　伴郎及兄弟

　　1/ 在到达新娘娘家及酒店前，预先通知女方负责人及相关人员

　　2/ 陪同新郎迎亲、接新娘、招待来宾

　　3/ 敬酒时负责准备酒水、为新郎挡酒

　　4/ 中午带领工作人员去到预定饭店就餐并

　　伴娘及姊妹

　　1/ 贴身跟随新娘左右，以应付各种临场事宜

　　2/ 为新人保管服装首饰。在到达酒店后，将所有礼服按出场序挂放，并视乎需要加以熨烫

　　3/ 随身保管吸油纸，吸管、餐巾纸、手机、工作人员联系表、婚礼流程表

　　4/ 协调化妆师、发型师、摄影师、录像师等人，为新娘及时补妆换妆装

　　5/ 保管婚戒。在仪式举行前取得戒指，并与婚庆公司沟通置放及拿取的位置

　　6/ 每到一个地方便得检查各组人员是否到位，掌握全程各个项目的节奏，控制时间流程

　　财务主管

　　1/ 事先与新人沟通好开支总额和款项，并分袋装好

　　2/ 负责支付各类账目，若有他人代付者，要第一时间清账

　　3/ 陪同新人迎宾，负责保管红包。若有宾客红包没有署名，马上补写

　　4/ 为新人准备好多个给小童的红包

　　5/ 一旦发现有礼物、装饰等物资不够，应立刻补购

　　现场控制

　　1/ 事先认熟座位表及来宾名单，负责签到并指引来宾入席

　　2/ 及时统计来宾到达情况及数目，致电未到达者并协调婚礼／婚宴的流程及间场时间

　　3/ 签到时负责分发小礼物、抽奖号码等物品

　　4/ 保管喜糖并在婚礼开始后，找个合适时机进行分发

　　5/ 跟进各个环节，于间场时招呼宾客；为新人及各相关人员作准备

　　6/ 协调婚宴现场各种需要，如准备礼花、补充酒水等

　　车辆管理

　　1/ 事先确认用车数量、人数及所用花车的型号、车号、时间、地点

　　2/ 负责各辆花车接送的统筹及准备

　　3/ 负责及随时检查花车的装饰情况，遇有装饰品掉落应及时补上

　　4/ 与各辆花司机保持联络，在结束婚礼后统计一下发放的总金额