6STEP 教你如何找到最优婚礼策划
婚礼如同那件纯白的婚纱,是所有女孩赋予最浪漫幻想的所在。而实现这一梦想便需要找一家值得信赖的婚礼策划来为你全权掌舵。好的婚礼策划不仅能为你妥善处理婚礼中的各种琐事,更能为你的婚礼锦上添花。爱结教你找到如何寻找最优婚礼策划。
STEP1 信息收集
对于刚刚接触婚庆市场的新人来讲,信息收集是至关重要的。通过资料收集这一过程,可以快速了解婚庆市场,为自己日后选择商家打下良好的基础。
多渠道收集信息
最直观的方法莫过于购买杂志,在杂志上你可以了解到时下最流行的婚礼趋势及新人最关注的问题点。网络则是了解商家信息最便捷的方法,你可以搜索到任何你想要的信息。此外,参加朋友的婚礼、婚礼节等都是不错的方法。
确定婚礼预算
新人应根据自身的实际情况来做好费用规划。应多了解一下现在的婚礼行情,在提供相同服务的基础上,多比较几个商家的价格,综合考量后确定自己的婚礼预算。
明确婚礼形式
婚礼形式一般也决定了婚礼主题,因此明确婚礼形式是十分重要的。现在婚礼的形式可谓多种多样,有浪漫的西式婚礼、传统的中式婚礼、清新的草坪仪式等。而新兴的气球婚礼、海底婚礼、舞会式婚礼等也逐渐成为时尚新宠。
确定意向商家
可以根据自己的具体要求,挑选2-3家有意向的婚礼策划。你可以通过电话先了解一下商家的大致情况,再预约时间上门具体咨询一下,最终确定选择一家最适合自己的。
STEP2多方考证
在前期的资料收集完毕后,接下来你就该进行实例观看,多方取材。例如观看商家视频资料、参加婚礼秀、婚博会等,从而选择适合自己的婚礼策划。
观看视频影像
到婚庆公司洽谈时,应要求其播放近期布置的实例录像。若是光看资料册上的图片,很难证明商家的真正实力。因为这些照片很可能是经过后期处理,或是从网络、国外杂志上copy来的,而视频资料则能比较真实地反映商家的实力。
参加婚礼秀
如果婚礼策划在近段时间有举办婚礼秀,新人能观赏到多样的会场布置、精致的流程演示和时尚的礼服走秀,这也是新人全面了解婚礼会场的良机。
参加婚博会
婚博会是一个最直观,能让你在最短的时间内了解信息的渠道。在婚博会现场,你可以一次集中看到多个商家。通常在婚博会上,商家都会有优惠活动,对于平日里工作繁忙的新人,参加婚博会是个不错的选择。
观看婚礼实例
如果有时间的话,新人可以挑选一到两场婚礼策划的实例布置到现场观看一下。现场的布置是否吸引人、人员安排是否有序等方面都是考量商家综合素质的因素所在。
STEP3人员沟通
一场完满的婚礼,除了硬件过关之外,还需要很多人的共同努力。策划师、现场督导、司仪、摄影摄像等在婚礼现场都身负要职,缺一不可。
策划师
策划师的作用是协助你找到婚礼创意的主题方向,并让这个主题能贯穿婚礼的始终。好的策划师会通过文字、录像、音乐等各种表现形式来完美地体现婚礼的主题。
现场督导
专业的执行团队都需要一个督导来掌控全局。经验丰富的督导清楚婚礼中容易出现的状况,精通应变之道,在选择时应特别注意。
婚礼司仪
选择与自己婚礼风格相符的婚礼司仪,应事先观看其近期的婚礼实例,看主持风格是否你所喜欢,能完全理解自己意图的司仪,才能让你的婚礼事半功倍。
摄影摄像
在与摄影师和摄像师沟通时,应要求他们各自拿出两三个完整的作品来给你观看;根据婚礼摄影的拍摄风格角度考虑摄影、摄像师的选择。不要过于相信所谓电视台的摄像或非婚庆领域的专业摄影,对婚礼流程的不熟悉很容易影响拍摄效果。
化妆师
要了解化妆师化妆的速度,一般正常的新娘换妆,必须在半小时内完成。了解化妆师的品位,一个惟命是从的化妆师未必会给你一个满意的妆面,能根据特色为你打造适合你妆容的化妆师才是你的首选。
花艺师
作品是最能直观了解花艺师水平的,你应该要求看一下花艺师的作品实例。不要轻信给你展示的图片,因为这些照片很可能是翻拍的,而观看实例来验证花艺师的实力才是最为重要的。
STEP4细节确认
通过多方取材和人员沟通之后,接下来你所要做的便是对婚礼策划的细节方面进行确认,像是现场布置的用材、对婚礼的创新度等都是你考量婚礼策划的重点。
现场布置情况
如果条件允许的话,你还是应该去现场看看婚礼策划的布置情况。现场用材是否偷工减料、所用的花材是否新鲜,人员安排是否有序等,这些方面都能反映出一家婚礼策划最真实的一面。
细节布置
除了要把控好整体布局之外,细节方面的点睛更能考验婚礼策划。像是迎宾台的布置、桌花、椅背花等细节修饰,往往更能体现婚礼策划的品位。
布置流行趋势
随着新人对婚礼诉求越来越高,对于婚礼策划的要求也与日俱增。因此一家婚礼策划的创新意识就显得尤为重要。
STEP5深度沟通
一般来说,进入深度沟通,对于商家的选择也就基本确定了。但在这之前,你还是有需要做的准备工作。例如制定一张商家比较的check表单,以便更直观地进行比较。
赠送项目比较
一般来说,商家为了募客会给出很多优惠政策来吸人眼球。这时你可不要被一大堆的优惠活动所蒙蔽,要根据自身的实际情况来进行选择。
意向客户比较
你的意向商家可能会在风格上比较相近,会觉得有点难以取舍。这时候你可以根据商家的策划方案,看看自己比较喜欢哪个。这时你也可以比较一下两家的价格、赠送项目等细节,从而选择出满意的婚礼策划。
借鉴他人经验
与婚礼策划的深度沟通是十分重要的,在洽谈时你要确认人员安排、婚礼策划主题和布置细节等。你更应该听取下已婚朋友与婚礼策划沟通时的经验,因为有了实战经验,他们所关注的重点和提出的建议都会比较中肯。
制作Check表单
制作check表单除了能帮助你规划好自已在筹备婚礼时所需事项,也会让你在后期与婚礼策划进行沟通时游刃有余。你可以根据表单来控制自己的进度,合理安排时间。
STEP6签订合同
经过前面一系列的重重把关,最后就是签订婚庆合同。这时可千万不能马虎,要仔细check各项事项条款,不清楚的地方要及时询问增加备注条款。
切记查看证照
按照规定,婚庆经营者必须“亮照经营”,消费者可查看其营业执照是否有婚庆服务的各项经营项目,每个项目的服务费用,然后了解其工作人员是否有相关工作资质,如:摄影师、摄像师、司仪等有无劳动局或司仪协会颁发的资格证书等。
注重品牌和口碑
品牌和口碑都比较好的婚礼策划,已经建立了自己完善的服务体系,各项管理也比较正规,加之由于策划婚礼经验丰富,你尽可以放心地把所有的细节都交给他们,不用担心婚礼上会出现纰漏。
特殊要求提前告知
婚礼是一场浩大的演出工程,忙碌中难免会忽略一些细节,有些无关紧要,有些可能是致命的。比如说家里有什么特别的禁忌,酒店不能提供的物品等,一旦疏漏就会给婚礼场面带来不快,所以婚礼前要再三注意。
不要只求低价
个别消费者在选择婚礼策划时一味地追求低价,是非常不明智的。因为一些不正规的婚礼策划,或是无照经营或是超范围经营,服务质量很难保障。只有专业的婚礼策划才能为您的婚礼锦上添花。
观摩典型案例
尽可能地观摩一下该公司的现场案例,实在不行的话,要求看一下该公司近期的婚礼光碟,越新越好。而且要求司仪、现场布置、摄像、后期处理都应由该公司负责,而不是临时从同行中抽调、拼凑而成。记住,案例永远比广告和图片可靠。
仔细签订合同
在与婚礼策划签订合同时,明确细则和违约责任。如:摄像要写明是一天还是半天,是否包括录外景等。同时,要在合同中逐条明确违约责任和赔偿金额。